如何管理智慧校园

 专家点评     |      2019-09-09 14:11

  智慧校园建设是一个系统工程,不仅花费的资金大、建设周期长,同时众多的项目也让其建设的难度高于一般的学校项目。因此在智慧校园建设的各个阶段,如何对其进行高效、科学的管理,是建设好智慧校园所必须要考虑的问题。那么在不同的建设阶段,如何做好各个阶段的智慧校园管理工作呢,笔者从以下三个阶段、六个方向进行解读。



  一、项目立项阶段


  智慧校园项目立项阶段是整个项目建设最为关键的一环,这一阶段完成的质量,直接决定了未来智慧校园建设的成效。


  1、掌握学校实际建设需求,明确建设目标


  学校在建设本校智慧校园之前,要对本校的建设实际现状做一个全面、准确的评估,了解学校信息化建设在哪些方面的需求最为紧迫,以此来确定建设的方向,因为只有适合自己的才是最好的。智慧校园建设方案存在不唯一性,不可照搬照用其他学校的建设方案。


  2、多方对比参考,寻找最优建设方案


  智慧校园建设是一个反复论证考量的过程,需要学校在产品、方案、需求、供应商、学习学校等方面进行多方对比,来确定究竟自己学校应该走那条路、如何走,只有如此,才不至于走弯路、走错路,而浪费资源,致使学校在信息化建设中落后。




  二、项目建设过程中


  1、明确项目先后进度,有限解决核心关键环节


  智慧校园建设涉及到智慧教室、图书馆、校园安防、后勤、阅卷、基础网络等众多分支,如果平铺进行建设,不仅耗费的时间过长,也无法在最需要的项目上取得更好的支持。因此,在有限的资源支持下,先关注最需要、最紧迫的项目,如此一来,学校信息化建设的瓶颈能够得到突破,主要矛盾的解决,也有助于次要矛盾的顺利解决。


  2、从实际教学应用出发,严把质量管理


  智慧校园建设成什么样子,老师是最有发言权的,在实际的建设过程中,需要有老师参与进来。老师站在实际教学场景的角度,会更加清楚哪些项目需要建、哪些不需要,哪些需要马上建,哪些可以缓一缓。同时,因为智慧校园建成之后,老师是最为频繁的使用者,因此,其对建设质量的要求也更加严格。




  三、项目应用过程中


  智慧校园建设完毕之后,如何才能发挥其预定的作用,除了项目所具备的功能,科学化的管理也是决定实际应用效果的关键性因素。


  1、常态化应用是进行智慧校园管理的基础


  智慧校园是一个不断迭代更新的建设过程,而迭代优化的依据是应用过程中的数据化反馈,而要想获得全面、准确的数据,必要的数据体量必不可少。因此,常态化的应用是获取数据的必由之路。常态化应用还可以让智慧校园暴露出存在的问题,让老师和学生发现存在的不足,反过来激发应用创新。


  2、运用新技术、新设备,提高管理决策的素养


  为了更好的管理智慧校园,需要灵活运用新技术所赋予的优势,不断提高智慧校园管理的创新性。而提高管理者和老师的信息化决策素养也是让智慧校园建设成果更有效发挥作用的措施。