智慧管理

 产品知识     |      2019-06-12 15:10


   2.1.   办公管理

       结合校园内部各类办公业务,通过对级部门办公要素的整合,实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。

   2.1.1.   公文流转

   Ø  权限管理

   提供基于角色管理的权限控制,通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联,角色与帐户的关联,帐户与业务范围的关联,实现系统、严谨、易管理的权限管理。

   Ø  流程管理

   定义标准的工作流,实现固定流程和自定义可变流程,自定义流程能够提供灵活的运行绑定功能,在流转过程中实现后继流程的定义,结合系统提供的流转功能可满足各种流程运用需求。

   Ø  公文模板

   减少排版的工作量,提高公文草拟的效率。提供最常用的下行文和上行文模板,并具有模板定制功能,可满足用户个性化、多样化的公文模板需求。模板的分类管理能够提供模板使用的权限范围管理。

   Ø  公文电子印章

   系统能够提供将jpg或gif格式的印章图片通过不可逆加密算法进行加密,保证印章安全。公文电子印章可授权给多人使用,授权人可自行设定自己使用电子印章密码。

   Ø  公文办理

   收文办理能够实现从系统外部自动或手工的公文签收、登记、流转、处理、传阅的全过程。发文办理能够实现由单位内部自动或手工的公文拟稿、审核、流转、签发、发送的全过程。

   Ø  收/发文分离

   公文流转系统将包括收文办理和发文办理,并根据实际工作情况需要对收/发文办理业务进行分离,能够实现从流程、模板、常用批注、代理人、关联人等功能和收/发文模块都进行隔离,在功能上充分体现出收文办理与发文办理的不同。

   Ø  公文发送

   公文的发送能够实现公文的外部发送和内部传阅功能,外部发送又可分为平台间发送和邮件发送。内部传阅功能主要是在公文流转完成后,传送给相关人员进行浏览,传阅的目标为个人用户,此类收文无需登记、办理。

   Ø  公文查询

   公文查询将包括收文查询、发文查询和公文管理查询,提供按公文类型、标题、创建时间、发文机关标识、公文字号、秘密等级、保密期限、紧急程度、拟稿人、收文流水号等等组合条件查询。在界面上能够提供快速查询和高级查询。高级查询可以通过查询配置文件实现查询条件自定义。查询结果列表可直接打印或导出成EXCEL。

   Ø  公文管理

   保证系统流转顺畅的管理中心,能够提供单位内所有公文状态跟踪、查询、催办、删除、改变流程负责人等功能,同时公文管理还能够提供公文统计、公文归档功能。

   Ø  公文回收站

   公文回收站能够实现公文的软删除(作删除标记而非删除记录),公文软删除后自动归入公文回收站,回收站提供清空回收站(即全部永久删除)、还原全部(即全部恢复成正常公文)、批量删除(即批量永久删除)、批量还原(即批量恢复成正常公文)功能。

   2.1.2.   办公审批

   协同办公集成教育部门在日常工作中可能常用到的一些办公操作,主要包括公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向、周行事历、教室预约、周工作重点等。

   Ø 公告管理

   管理本单位的所有公告,用户可以维护用户本人创建的公告。过期的公告归入“废件箱”中,可进行删除。支持对公告进行审核并发布。

   Ø 日程安排

   可以对近期内的日程进行安排。提供按上周、本周和下周查看的功能。在办公中心首页会对当天日程进行提醒。包括日程查看、日程管理、外出次数和权限管理。

   Ø 会议管理

   会议管理的主要任务是设置与管理单位的会议情况,在办公中心首页会对当天会议进行提醒。包括会议申请、我的会议、会议审核和会议管理,分别按照“有效会议”、“过期会议”和“取消会议”进行分类显示。

   Ø 考勤管理

   可对包括事假、病假、旷课、迟到、早退等考勤情况进行登记,并需要有权限的用户进行审核。按照“未审核”、“通过”、“未通过”分类显示。包括考勤登记、考勤审核、考勤统计、公出登记、公出审核、公出统计。

   Ø 物品管理

   物品管理的主要任务是帮助单位合理管理各种办公物品的申请和使用。主要功能包括物品管理、申请审核、物品申请、物品归还、物品类别、我的保修、保修管理、查询统计和权限设置。

   Ø 车辆管理

   车辆管理的主要任务是帮助单位合理管理各种办公车辆的申请和使用。主要功能包括车辆管理、车辆申请以及申请审核。

   Ø 人员去向

   可以查看某一时间段内相关人员的状态,如“事假”、“病假”、“外地出差”、“市内出差”、“旷课”、“迟到”等,以便及时了解本单位人员的去向,方便联系。

   Ø 周行事历

   周行事历展示本学年学期下的日程表,每日的备注、重大活动都在日程表中展现。管理员编辑每日事项、重大活动和备注,其他用户只可查看。

   Ø 教室预约

   实现学校专用教室的类别维护、时段设置、预约申请、预约管理及使用统计等。对于预约情况,将呈现各类教室的预约状态,包括申请、撤销、他人已经申请、本人已经申请等。

   Ø  周工作重点

   周工作重点的任务是对每周或特定某段时间的重点工作进行规划,包括周工作重点大纲、周工作重点上报、重点工作审核、工作汇总表查询。

   Ø  问卷调查

   学校可以根据自身评价指标设置参数,进行食堂、课程、教学质量等问卷调查,并进行调整。

   2.1.3.   移动办公

   结合手机、pad等移动通讯工具,实现无线移动办公。移动办公包括消息管理、通知公告、通讯录管理、办公审批等。

   2.1.4.   工作流管理

   流程模板管理显示系统中各个模块的流程模板。对现有的流程进行删除、编辑的操作。

   新建流程根据实际的业务需求,创建业务流程并绑定与之相关的表单。设计流程时,可通过动态分支、静态分支实现多个事务并行办理,节约时间,还可指定会签规则、设置表单及字段的查看和编辑权限,授权审批记录的查看权限等。

   流程分类管理对流程的类型进行定义,便于工作流的检索。分类管理包括新增、修改、删除类型。

   表单模板管理主要是显示系统中各个模块的自定义表单的模板。

   2.2.   学生管理

   2.2.1.   学籍管理

       2.2.1.1.         基础信息设置

   Ø  学区设置

   设置学区名称、学区区域范围、备注等信息。

   Ø  学校规模设置

   设置各学校的学生规模和班级数。

   Ø  学生审核配置

   设置需要信息审核才能维护的学生信息字段。

   Ø  学年学期设置

   学校可对对学年名称、学期名称、学习日期、工作日期、结束日期、上下午上课节数等进行基本的维护。

   Ø  学号规则设置

   设置学生的学籍号、会考证号生成规则。

   Ø  学校基本信息

   维护学校的基本信息。对学校名称、编号、类别、学制、教学语言等进行基本设置。如果不存在或者没有设置过学校基本信息,则可以增加学校基本信息。若有班级后,学校类别、学制不能进行修改。

   Ø  年级班级设置

   可设置年级的年级组长,对班级名称、班级类型、班主任名、班长名等班级信息进行增加、修改和删除。同时还提供了批量增加的功能。

       2.2.1.2.         招生管理

   学校录入新生信息并进入学籍库,学校可以进行新生分班等后续学籍管理。

       2.2.1.3.         学生管理

   Ø  学籍权限设置

   为学校定义管理权限。支持自定义新增角色,并对新增的角色进行委派其相应的权利,以及查看用户的权限。

   Ø  学生信息维护

   学校可维护学生的基本信息、家庭成员、考评信息、奖励信息、处分信息、学生简历、入学信息等,对学校、学生情况进行全面了解和掌控。

   Ø  学生信息导入

   学校可在该模块中可以查看或维护学生的基本信息、家庭成员、考评信息、奖励信息、处分信息、学生简历、两免一补、入学信息等。可以为用户分配相应的权限,有权限的用户才能维护学生信息。

   Ø  数据导出

   选定需要的学生信息,即可将学生信息从本系统导出,形成EXCEL文件。

       2.2.1.4.         综合查询

   Ø  学校综合信息查询

   查看学校基本信息、学校学年学期信息、学校班级信息。

   Ø  在校生档案查询

   可以按学籍号、姓名、身份证号码等多种方式查询学生的电子档案信息,包括学生的基本信息以及学生家庭信息、考评信息、困难补助等综合信息。

   Ø  学籍变动详况

   可灵活查询下属所有学校的学籍变动详况,包括学生基本信息、异动类型、来源、去向。

   Ø  学籍变动统计

   按异动类型统计学校内的学生变动的统计信息。

   Ø  离校生档案查询

   对于毕业、结业、转学、休学等各种原因离校的学生,可通过离校生档案查询,查询离校生的电子档案,可以按照学籍号、姓名或者身份证号码等多种条件来查询,包括离校生的基本信息以及离校生具体的家庭信息、考评信息、困难补助信息,并提供打印、导出等功能。

   Ø  学生综合查询

   按学籍号、姓名或身份证号等多种方式查询学生的综合信息。

       2.2.1.5.         学籍报表

   Ø  学生花名册

   提供查看下属学校所有学生的花名册功能,生成的花名册不仅可供查看,并且可以导出、打印,供各种业务需要。

   Ø  学籍卡

   提供查看学生学籍信息的功能,并以学籍卡表格的形式显示,生成的学籍卡不仅可供查看,并且可以导出、打印,供各种业务需要。

   Ø  学生异动报表

   快速的生成学年学期的学生异动情况报表,可以导出、打印,供业务需要使用。

   Ø  学生人数统计表

   快速生成学校学年学期的学生统计表,可以导出、打印,供业务需要使用。

   Ø  报表定义

   提供学生信息的自定义报表功能。用户可以选择组成报表的字段、设置数据取值条件、设定排序方式。此功能一定程度上满足了用户对报表的个性化需要。

   Ø  报表查询

   根据各种系统报表、公共报表、私有报表查询报表信息。

   2.2.2.   学生德育管理

  Ø德育考评设置

       评价登记:配置好相关评价以及值周人员权限后,值周人员在前台界面根据实际情况,填写班级,学生,或者班级寝室情况进行评价。评价的过程中可以设置具体的违纪学生,扣分可以具体到学生个人。并可以勾选扣分原因备注。如填写出现相依的友好提示。

  Ø班级考核

  Ø学生常规考核

  Ø学生请假

       学生通过平台进行请假申请(或者是班主任为学生提交请假申请),学生处相关管理员审批后,系统自动会将信息流转到传达室。学生出校门时只要通过在传达室刷卡,传达室管理员就能看到该学生是否已请过假,并且提供请假的时间段。

   2.2.3.   学生综合素质管理

       2.2.3.1.         信息设置

   Ø  指标库维护

   学校可结合实际情况,自定义指标库和具体评价细则,比较客观、全面地评价学校学生的综合素质情况。

   Ø  评价教师设置

   设置各班级的评价教师和总评教师。对于有班主任的班级,系统默认该教师为本班级的评价教师、总评教师。也可对评价教师、总评教师进行修改。

   Ø  学生分组

   设置学生综合素质评价分组,学生将以小组为单位进行互评,先设置某班级将要分组的小组组数,再将全班学生分别调入各个小组。

       2.2.3.2.         素质管理

   Ø  评价方案设置

   发布一项具体的评价任务,包括评价的学年学期、方案名称、评价的起止时间。学生和教师只有在设置好的评价时间内才能够登录平台进行评价,其它时间只能查看不能维护。

   Ø  评价指标设置

   为某次评价选定具体评价的指标。评价指标可以从评价指标库中自由选择;也可以从别的评价方案中复制。对于已经存在评价结果又新增了指标的情况,点击“同步”按钮,即可完成所有学生的评价结果同步。

   Ø  教师评价

   教师对学生的综合素质进行评定,为各评价指标录入评定成绩。为减少教师的工作量,系统为评价成绩提供默认值,并提供批量处理功能,可对整个班级进行批量评价。要在教师评价的时间段内进行评价,否则只能查看。

   Ø  总评

   教师对学生进行综合素质总评。系统会根据学生互评和教师评价结果默认给出二级总评的结果。若只有学生互评,系统会根据互评结果默认给出二级总评结果。若只有教师评价,系统会根据教师评价结果默认给出二级总评结果。一级指标评价结果取自二级评价结果,最好的结果或最差的结果可提交旁证。选择整个班级还可以对整个班级的学生评价提交旁证。可对整个班级学生总评置默认值操作。选择“不作处理”,将跳过已经存在的总评记录;选择“恢复为默认值”,则将本班级中所有学生的总评成绩都设置为默认状态。要在教师评价的时间段内进行评价,否则只能查看。

   Ø  评价结果导入

   可以根据模板导入学生自评结果和互评结果。选择“覆盖原有数据”则导入时会替换原有的学生评价数据。如有错误数据,可下载错误数据查看。

       2.2.3.3.         查询报表

   Ø  学期评价表

   查询某学期学生综合素质评价结果。获奖信息、教师评语信息取自学籍管理中的奖励信息、考评信息,支持评价表的打印导出功能。

   Ø  评价情况查询

   查询当前学年学期评价方案的具体评价情况,分为评价统计和未完成评价情况表,支持打印导出功能。


   2.2.4.   学生成长档案

       2.2.4.1.         成长信息记录

   Ø 学习成绩记录

   在每学期都需要对学生各学科的学习态度、期中成绩、期末成绩、综合评定进行记录。

   Ø 奖惩处分登记

   可以维护每个学期学生的奖励信息、处分信息,可以维护多条记录。奖励维护信息包括奖励名称、获奖级别、获奖日期、获奖名次、颁奖单位、备注。惩处维护信息包括惩处名称、惩处类型、惩处日期、撤销日期、惩处原因、备注。

   Ø 任职情况登记

   维护任职信息,包括任职开始时间、结束时间、所任职位、工作内容,工作表现情况、备注栏。可以维护多条记录。

   Ø 社团活动登记

   维护社团活动信息,包括参与社团名称、参加日期、社团活动内容、备注。可以维护多条记录。

   Ø 身心健康登记

   身高、体重等、疾病等每次学校体检的健康记录信息。

   Ø 考勤总计

   老师需要维护本学期实际授课天数、事假病假天数、旷课节数,同时可查看下学期注册报到和正式上课日期。

   Ø 课堂表现

   通过教务课堂评价综合评价(作业评价、成绩评价、课堂表现评价、考勤评价等)的汇总信息推送。

   Ø 个人成长

   记录学生日记信息、作文信息、个人作品成果信息、考勤统计、品德行为考核、学生每学年自我规划及完成情况、与教师交流信息、学期总结信息。

   Ø 期末评语登记

   班主任或副班主任对本班学生的期末评语进行登记,包括评语等级、老师寄语。

       2.2.4.2.         成长信息查询

   Ø 综合能力查询

   查询某学期学生的综合能力信息,提供综合能力报表,支持打印导出功能。

   Ø 学习成绩报表

   查询某学期学生的成绩信息,提供学习成绩记录报表,支持打印导出功能。

   Ø 综合评价报表

   查询某学年学期学生的综合评价信息,评价指标包括道德品质、公民素养、学习能力、交流与合作、运动与健康、审美与表现等。

       2.2.4.3. 成长手册

   学校可以按学期将部分有意义、有价值的成长档案信息收集整理成为成长手册,手册内容可以打印输出。

   2.3.   教师人事管理

   2.3.1.        教师信息管理

   对教职工的基本信息、职务、奖惩、科研成果、特长兼职信息等等数据进行管理。

   2.3.2.        教师考核

   对教职工一年度中的工作情况进行考核,考核结果分为不称职、称职、优秀等。对其信息管理的功能包括录入、管理、多条件组合查询、分类统计。

   2.3.3.        统计查询

   人事信息统计:提供教师职称、教师学历、教师教龄、农村工作年限、教师年龄情况、教师花名册的统计功能,方便地了解教师人事的相关统计信息。

   人事信息查询:可根据教师姓名、职工编号、身份证号等条件方便地查找教职工。

   报表定义:可根据需要选择组成报表的字段、设置数据取值条件、设定排序方式,自定义查询报表,此功能一定程度上满足了用户对报表的个性化需要。

   报表查询:可根据各种系统报表、公共报表、私有报表查询报表信息。可以导出、打印,供业务需要使用。


   2.4.   教务管理

       2.4.1.   学生分班

   Ø  自动分班

   可设置分班数量、班级类别等规则,并综合考虑男女均衡、成绩均衡和学生类别均衡,系统根据规则自动分班。分班时自动生成新生的学号、学籍号

   有特殊要求的学生可手工指定班级。

   Ø  查询统计

   统计查询每个班级的分班结果如各班的总人数、男女数、各科成绩平均分等。

       2.4.2.   智能排课

   通过内嵌的排课规则及优化的智能算法实现自动排课。

   手动排课(调课)可按班级、年级、教师进行,排课过程中可随时查看班级、教师已排状况。自动排课手动排课可结合运行,使课表更科学化、人性化。

   可通过导入模板一次性完成排课所需的基本信息与排课规则,也可用程序内置的排课信息及基本规则,快速完成排课各项数据准备工作。

   可细致设置教师的授课信息如:学科、班级、连课、课时、授课地点等。

   可进行学校总课表、年级课表、班级课表、教师课表、当日课表、场地课表等网上查询和打印,具备批量打印功能。

   提供历年各类课表查询统计功能。

       2.4.3.   选修课管理

   学校设定选修课的的类别、课程模块,设定选修课报名规则,如男女比例、班级人数限制等。

   教师申请开设课程,录入课程名、课程类别、学分、报名要求、人数限制等,学校审核通过后学生可报名。

   教务处根据教师的开课申请情况,对教师的课程进行审批,审批通过后进入可课程库,不通过的推送返回到教师手上。

   支持抢占式与筛选制模式进行选课。选课系统将能够根据学生意愿在指定周期内进行调课申请。

   系统能够打印教师的必修课课表和选修课课表,以及学生的一人一课表,同时能够打印教师的教学班点名册等。

       2.4.4.   课堂表现管理

   Ø  评价指标设置

   设置必修和选修课程的评价指标和打分标准。如必修分为课堂表现20%、作业20%、考勤10%、期中测试20%、期末测试30%;选修类走班评价分为课堂表现20%、作业20%、考勤20%、总结性测试40%。

   Ø 课堂表现评价

   课程考试测试评分:从成绩分析管理模块中获取期中、期末考试成绩,以各学科赋予登记换算的方式,得出总分排名;同时系统应该能够支持对成绩的单个录入和批量导入(excle格式)。系统同时能够支持各项评分指标的定义。并能对这些数据进行导出。

   课堂表现评价:课中或课后教师能够对所教班级的学生的课堂表现进行登记,可以批量登记和单个登记相结合。并能对这些数据进行导出。在课中或课后教师能够对所教班级学生的课堂表现进行登记打分,系统能够设置分值和备注,并且能够提供execl量表导入的形式。学生家长课堂通过平台来查看自己孩子在学校的课堂表现。

   课程作业评价:课中或课后教师能够对所教班级的学生的作业完成情况进行登记,可以批量登记和单个登记相结合。系统能够设置分值和备注,并且能够提供execl量表导入的形式。学生家长课堂通过平台来查看自己孩子在学校的作业情况评价结果。

   学生考勤评价:通过学校考勤系统接口,获取实时考勤数据,并且在平台中以各种考勤结果信息显示,任课教师可根据每个学生考勤情况进行评价。同时在平台中教师可以对考勤信息进行导入导出。

   Ø  统计查询

   根据上面的情况,进行统计出每个学生每门课程的课堂表现情况,然后根据课堂表现情况给出相应的学分。

   学生和家长可以随时登陆查询相关情况。

       2.4.5.   考务管理

   Ø  考试设置

   设置考试项目的基础指标,比如考试类别、名称、时间、课目。

   Ø  学生考场分配

   设置考场数、考场座位数和排考分配方式,自动分配学生考试位置,并生成准考证、考场人员表、班级人员考试分配表等。排考方式可以设置为成绩高低或随机。

   Ø  监考教师分配

   设定监考教师名单和每人监考场次后,自动进行监考教师分配并生成监考表。

       2.4.6.   学业分析

   Ø  成绩查询

   学校可按年级、班级、学科、学生进行考试成绩的查询、统计和数据导出。学生和家长可查询与自身相关的考试信息、成绩、排名和图表等。包括成绩跟踪分析图表,学年成绩单和教师的话。学生和家长仅能查看到自己(自己孩子)的成绩信息。

   Ø  学生成绩报告单

   班主任针对学生学期学年成绩进行评价,系统汇总学生学期、学年的思想品德素质、科学文化素质、奖惩情况、身心健康素质、生活劳动技能、考勤统计、期末评语等出具学生成绩报告单。学校可自己定义报告单模板。

   Ø  学生成绩分析

   针对学生摸底考、期中考、期末考、月考、模拟考等各种考试情况进行跟踪分析,呈现分析报表,展现学生成绩波动情况。

   Ø  教师教学质量分析

   展现任课教师所任课的班级历次考试的单次情况和波动情况。

   Ø  班级成绩分析

   针对某班级进行内部成绩分析和横向对比分析,包括包括成绩汇总表、科目总分分数段分析、等第分档统计、组合成绩分析、区间分人数分布图、班级均分雷达图、均衡指数汇总表、班级各科四率一平比较、班级各科教学质量优秀奖量化表、班级各科教学质量进步奖量化表等。

   Ø  小组跟踪分析

   根据划分的小组,进行单科成绩跟踪分析和组内学生卷分成绩分析。包括成绩汇总、科目总分分数段分析、等第分档统计、组合成绩分析等。

   2.5.   校产管理体系

       2.5.1.   设备管理

   Ø  设备类别维护

   学校可以查看系统自带的设备类别,还可以在已有的子类下维护自定义的设备类别。

   Ø  设备管理

   包括仪器设备管理、设备借用管理、设备附件管理和设备维修管理四个功能模块,提供了仪器设备的日常管理、查看和维修功能,从仪器设备的采购入库和定期的报损登记,后来的各部门领用登记等等,以及某些仪器设备的附件管理也纳入了规范管理的范围。学校端可沿用教育局端分类,可进行自定义分类维护;还提供仪器设备新增、入库、变更功能。

       2.5.2.   实验室管理

   Ø  功能教室维护

   维护和管理功能教室相关信息,分为功能课类别和功能课教室。

   Ø  课程标准维护

   按年级、学科对课程标准相关信息进行维护,包括必修标准、选修标准、自主标准、演示标准、分组标准、开放标准。

   Ø  实验目录维护

   对实验目录信息进行维护管理,包括年级、所属学科、实验类别、实验属性、实验名称、所需仪器等。

   Ø  实验课程管理

   维护实验课程信息,按照未完成和已完成分类显示。